Hồ sơ định cư Mỹ bị “ngâm” không phải vì luật khó mà vì lỗi tưởng chừng nhỏ nhặt. Đừng để những sai sót tưởng vô hại khiến giấc mơ bị trì hoãn!
Hầu hết đương đơn thường nghĩ rằng việc chậm trễ đến từ phía Sở Di trú Mỹ (USCIS) hay do hạn ngạch thị thực hằng năm. Đây đúng là hai nguyên nhân lớn, nhưng thực tế, có đến 30–40% trường hợp kéo dài lại bắt nguồn từ lỗi ngay trong chính hồ sơ nộp ban đầu. Một con số không chính thức từ giới luật sư di trú cho thấy: chỉ cần một chi tiết sai lệch, hồ sơ có thể bị “xếp lại bàn” trong nhiều tháng, thậm chí cả năm.
Khai thông tin thiếu chính xác
Điền đơn di trú không khác gì làm một bài kiểm tra trắc nghiệm: chỉ một ô sai, toàn bài có thể bị hỏng.
- Một số đương đơn khai nhầm ngày tháng sinh do khác định dạng (MM/DD/YYYY vs DD/MM/YYYY).
- Địa chỉ cư trú hoặc số hộ chiếu không khớp với giấy tờ đi kèm.
- Có người thậm chí dịch sai tên cha mẹ từ tiếng Việt sang tiếng Anh, khiến hệ thống không khớp dữ liệu.
USCIS vốn rất chặt chẽ trong việc đối chiếu. Khi phát hiện sai sót, họ sẽ gửi Request for Evidence (RFE) hoặc Notice of Intent to Deny (NOID). Chỉ riêng việc chờ RFE đã mất vài tháng.
Hồ sơ tài chính “nửa vời”
Với các diện đầu tư (EB-5, L-1A, E-2), tài chính là “xương sống” của hồ sơ. Lỗi phổ biến là:
- Không chứng minh được nguồn gốc hợp pháp của tiền.
- Chứng từ ngân hàng bị thiếu dấu xác nhận.
- Tài liệu không được dịch sang tiếng Anh hoặc dịch sơ sài.
Trong diện bảo lãnh gia đình, lỗi cũng thường thấy: người bảo lãnh không đủ thu nhập theo chuẩn Poverty Guidelines của USCIS nhưng lại không bổ sung đồng bảo trợ (joint sponsor). Kết quả là hồ sơ “đứng im”.
Thiếu giấy tờ bổ sung
USCIS thường yêu cầu nhiều loại giấy tờ phụ kèm: giấy khai sinh, hôn thú, lý lịch tư pháp, học bạ, giấy chứng nhận kết hôn – ly hôn… Một lỗi rất thường gặp:
- Chỉ nộp bản photo, không có bản sao công chứng.
- Quên bổ sung dấu dịch thuật “Certified Translation”.
- Gửi bản scan mờ, không đọc rõ.
Trong mắt nhân viên USCIS, hồ sơ như vậy không hợp lệ.
Ảnh thẻ không đạt chuẩn
Nghe tưởng nhỏ nhặt, nhưng ảnh thẻ lại là “cái bẫy” kinh điển. Một số lỗi thường gặp:
- Phông nền không đúng trắng tinh mà hơi xám.
- Kích thước không chuẩn 2x2 inch.
- Ảnh chỉnh sửa quá nhiều hoặc thiếu ánh sáng.
Khai báo sai sự thật hoặc cố tình “lách luật”
Đây là lỗi nghiêm trọng nhất và có thể để lại hậu quả lâu dài. Một số đương đơn nghĩ rằng có thể “hợp lý hóa” hồ sơ bằng cách:
- Khai khống thu nhập để đủ điều kiện bảo lãnh.
- Khai sai tình trạng hôn nhân hoặc số con để được xét nhanh hơn.
- Bỏ qua chi tiết từng bị từ chối visa hoặc vi phạm xuất nhập cảnh trước đó.
Tuy nhiên, hệ thống của USCIS và Bộ Ngoại giao Mỹ có khả năng đối chiếu dữ liệu rất chặt chẽ. Nếu phát hiện sự sai lệch, hồ sơ không chỉ bị từ chối ngay lập tức mà người nộp còn có nguy cơ bị cấm nhập cảnh trong nhiều năm.
Khuyến nghị: Hãy tuyệt đối trung thực trong mọi khai báo. Nếu hồ sơ có yếu tố bất lợi, giải pháp đúng đắn là nhờ luật sư di trú phân tích và đưa ra hướng xử lý, thay vì cố tình che giấu.
Thiếu chủ động trong việc theo dõi hồ sơ
Một lỗi ít được chú ý nhưng khá phổ biến là việc đương đơn không theo dõi tiến độ hồ sơ sau khi nộp. USCIS có thể gửi thông báo yêu cầu bổ sung (RFE) hoặc lịch hẹn phỏng vấn, và nếu người nộp bỏ lỡ những thông báo này, hồ sơ có thể bị trì hoãn hoặc thậm chí huỷ bỏ.
Thực tế đã có nhiều trường hợp đương đơn không tham dự phỏng vấn đúng hẹn tại Lãnh sự quán, dẫn đến việc hồ sơ bị đóng lại và phải chờ lại từ đầu.
Sử dụng dịch vụ không có chuyên môn pháp lý
Tại Việt Nam, nhiều đương đơn vẫn lựa chọn nhờ đến “dịch vụ làm hồ sơ” hoặc môi giới di trú không có chứng chỉ hành nghề. Những đơn vị này thường chỉ thực hiện thao tác điền form, mà không có khả năng tư vấn pháp lý chuyên sâu. Kết quả là hồ sơ dễ sai sót, hoặc tệ hơn là chọn phải dự án đầu tư không đủ điều kiện, dẫn đến thiệt hại cả về tài chính lẫn thời gian
Chuẩn bị phỏng vấn không sơ sài
Phỏng vấn là bước quan trọng cuối cùng để được cấp visa định cư. Dù hồ sơ giấy tờ đã chuẩn chỉnh, việc trả lời không nhất quán hoặc thiếu chuẩn bị cũng có thể khiến hồ sơ bị đưa vào diện “xử lý hành chính” (Administrative Processing), kéo dài hàng tháng, thậm chí hàng năm.
Mọi thắc mắc liên quan đến Chương trình đầu tư định cư EB-5 và dự án EB-5 River Oak, xin vui lòng liên hệ 0938613062 hoặc vietnam@latourlaw.com.
LatourLaw P.A – Văn phòng luật di trú Mỹ tốt nhất năm 2025
